Qué debe llevar una factura: requisitos obligatorios
Si eres autónomo, cada factura que expides tiene que incluir unos datos mínimos. Aquí tienes la lista, explicada en lenguaje claro y basada en el texto oficial.
Los datos que no pueden faltar
- Número y, en su caso, serie. La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie. Puedes usar series separadas si hay una razón que lo justifique, por ejemplo si tienes varios establecimientos o realizas operaciones de distinta naturaleza.
- Fecha de expedición de la factura.
- Nombre y apellidos o razón social completa, tanto tuyos como de tu cliente.
- NIF del que expide la factura. El NIF del cliente es obligatorio en casos concretos, por ejemplo cuando el cliente es quien debe ingresar el IVA (inversión del sujeto pasivo) o en ciertas entregas a otros países de la Unión Europea.
- Domicilio del emisor y del destinatario.
- Descripción de las operaciones con los datos necesarios para calcular la base imponible: su importe, el precio unitario sin IVA y cualquier descuento que no esté ya incluido en ese precio.
- Tipo o tipos de IVA aplicados.
- Cuota de IVA, indicada por separado.
- Fecha de la operación o del pago anticipado, solo cuando sea distinta de la fecha de expedición.
Cuando hay que añadir una mención
- Operación exenta de IVA: hay que citar el precepto de la Ley del IVA o la directiva europea correspondiente, o indicar que la operación está exenta.
- Inversión del sujeto pasivo: la factura debe llevar la mención «inversión del sujeto pasivo».
- Factura expedida por el cliente: la mención «facturación por el destinatario».
- Régimen especial del criterio de caja: la mención «régimen especial del criterio de caja».
- Otras menciones propias de regímenes especiales, como agencias de viajes o bienes usados.
Varias operaciones en una misma factura
Si en la factura mezclas operaciones con distintos tipos de IVA, o con y sin exención, tienes que indicar por separado la base imponible de cada grupo. Puedes comprobar los importes con la calculadora de factura de autónomo y repasar los tipos de IVA y la retención de IRPF.
Código QR y VERI*FACTU
Las facturas emitidas con los sistemas informáticos de facturación regulados por el nuevo reglamento de software deben incluir además un código QR y, solo cuando el sistema envíe todos los registros a la Agencia Tributaria, la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». Existen además novedades sobre la facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales; consulta los plazos y condiciones vigentes en la nota informativa de la Agencia Tributaria, porque aquí no los damos por verificados.
Plantilla para no olvidar nada
Una hoja de cálculo con todos estos campos te ahorra errores al facturar. Mientras tanto, nuestras plantillas gratuitas te ayudan a llevar el IVA y los presupuestos.
Información orientativa. La factura puede exigir menciones adicionales según tu actividad y tu cliente; consúltalo con un profesional.